
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Missions
- Assurer le secrétariat pour l'ensemble des services de 2 directions, avec une polyvalence pour les autres directions du pôle.
- en appui des services métiers, assurer la gestion administrative des dossiers de demande de subvention et des marchés publics.
Activités du poste
- Tâches de secrétariat :
- dactylographie de courriers et des rapports techniques,
- accueil téléphonique,
- organisation de réunions et préparation des dossiers correspondants,
- gestion des sessions, suivi des rapports, délibérations et actes administratifs en découlant en appui du poste de secrétariat existant si nécessaire,
- gestion des courriers départs et arrivée avec l'outil ELISE,
- gestion des voitures et des salles de réunion (réservation/réunion) en polyvalence avec les autres secrétaires,
- mise en oeuvre des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité.
- Tâches administratives :
- suivi administratif et financier des dossiers de demande de subvention relevant de divers secteurs dont l'eau et l'énergie, y compris ceux relevant de la contractualisation avec les outils PDA et SEDIT.
- en relation avec les services[...]